Реализация проекта
В процессе внедрения системы предполагается адаптация и/или доработка системы применительно к конкретной специфике делопроизводственной сферы заказчика, в связи с тем что заказчик, приобретающий СУБД Oracle, как правило, является крупной организацией с многолетними собственными традициями ведения делопроизводства. При этом система AquaDoc значительно превосходит своих конкурентов по следующим аспектам:
- заказчику поставляется не только система, но и CASE-технология сопровождения системы всемирно известной фирмы Oracle;
- адаптация системы имеет высокую степень надежности и проводится в сжатые сроки, благодаря тому что проводится по CASE-технологии;
- в процессе внедрения системы заказчик получает сверхпродукт в виде обученной группы сопровождения системы, составленной из собственных специалистов;
- выделение 1-2 сотрудников Департамента продаж для сканирования рынка (на факультативной основе по отношению к системе AquaDoc);
- создание полнофункционального демонстрационного стенда;
- разработка маркетинговых материалов и типовых технико-коммерческих предложений;
- демонстрации работы системы перед потенциальными заказчиками;
- проведение консультирования потенциальных заказчиков в области CASE-технологии фирмы Oracle;
- целенаправленная рассылка технико-коммерческих предложений в организации, которые приобрели СУБД Oracle, в организации, которые обладают значительными бюрократическими структурами (министерства и ведомства), а также в организации в которых существует проблема хранения и систематизации больших объемов данных;
- участие в выставках и специализированных семинарах;
- публикации в специализированных изданиях и Internet;
- развитие партнерских отношений с представительством фирмы Oracle в Москве, так как оно проводит рекламные акции в прессе и Internet с целью популяризации прикладных систем, разработанных на основе продуктов фирмы Oracle.
В случае принятия решения о заключении договора на адаптацию и внедрение системы AquaDoc предполагается следующий ориентировочный план работ:
- предпроектное обследование и разработка технического задания – срок 1 месяц;
- адаптация и внедрение системы – срок 3 месяца;
С другой стороны, для разработчиков системы создание такой группы будет являться выгодным, так как сотрудники из организации-заказчика обладают знанием специфики делопроизводственной сферы, что необходимо использовать при внедрении системы с целью значительного сокращения трудоемкости и повышения достоверности адаптации системы.
Возможные варианты трансформации системы AquaDoc